Munkahelyi adatkezelések

Munkavállalói adatkezelések

A konferencia célja

A konferencia célja teljes áttekintést nyújtani az álláspályázatra jelentkezők és a munkavállalók személyes adatainak kezeléséről. A konferencia végigmegy a munkaviszony egyes fázisai során felmerülő adatkezelési kérdéseken a munkaviszony létesítését megelőző adatkezelésektől kezdve, a munkaviszony teljesítése során felmerülő adatkezeléseken át a munkaviszony megszűnésig. Előadónk hasznos gyakorlati tanácsokat ad a munkáltatóknak és kitér a NAIH gyakorlatára is. A konferencia kiemelt témája a munkavállalók ellenőrzésének kérdésköre.

Kinek szól a konferencia?

Mindenkinek, aki munkavállalók személyes adatait kezeli.

A konferencia időpontja:

2024.01.16. 10:00-15:00

A konferencia helyszíne:

Microsoft Teams online élő közvetítés

A rendezvény részletei

Kérjük, hogy lehetőség szerint saját, teljes nevével jelentkezzen be a regisztráció megkönnyítése érdekében. Amennyiben nem saját nevével jelentkezik be, kérjük, hogy a chat ablakba írja be a teljes nevét. 
Az előadásról kép és/vagy hangfelvétel készítése tilos.

  • Bevezetés:
    • alapfogalmak: személyes adat, adatkezelés, adatkezelő
    • adatkezelési alapelvek
    • legfontosabb érintetti jogok
  • A Munka Törvénykönyvének személyes adatok kezelésével kapcsolatos rendelkezései:
    • alapelvek, adatkezelési korlátok
    • Mikor kezelhető a munkavállaló biometrikus adata? A képmás biometrikus adat?
    • Az ujjlenyomat alapú beléptetőrendszer alkalmazható munkaidő nyilvántartásra is?
    • Mikor kérhető a munkavállalótól erkölcsi bizonyítvány? Mi az erkölcsi bizonyítvány kezelésének helyes gyakorlata? Mit kell ellenőrizni az erkölcsi bizonyítványban? Megőrizhető, másolható az erkölcsi bizonyítvány?
    • A munkavállalók ellenőrzésének szabályai és a helyes gyakorlat NAIH határozatai alapján.
    • Mire kell odafigyelnie a munkáltatónak a munkavállaló kilépésekor a munkavégzésre használt IT eszközök és levelezőrendszer vonatkozásában? Milyen nyilatkozatokat kérjen a munkáltató a munkavállalótól kilépéskor?
  • A munkaviszony létesítését megelőző adatkezelések
    • Mi a teendő a „kéretlen” álláspályázatokkal?
    • Feladható anonim álláshirdetés?
    • Mennyi ideig őrizhető meg az önéletrajz?
    • A munkavállaló megismerheti a pályázati eljárás során róla készített feljegyzéseket, szubjektív megállapításokat?
    • Ellenőrizhető a munkavállaló közösségi oldalakon, publikus adatbázisokban közzétett személyes adata?
    • Milyen személyes adatokat, okiratokat lehet kérni a pályázótól?
    • Milyen kötelezettségei vannak az állásközvetítőnek?
    • Másolhatók a munkavállaló okmányai?
    • Mi a teendő a pályázati eljárás lezárását követően?
    • Milyen adatok kezelhetők külföldi pályázók esetén?
  • Adatkezelések a munkaviszony létesítését követően
    • Alkalmassági vizsgálat eredménye: milyen adatokat ismerhet meg a munkáltató? Kérhet a munkáltató a munkavállalótól vagy az orvostól információt a munkavállaló egészségi állapotáról?
    • Munkavállaló kapcsolattartási adatainak megadása a munkáltató szerződéses partnerének:
      • Milyen kötelezettségei vannak a munkáltatónak és a szerződéses partnernek?
      • Mennyi ideig őrizheti a szerződéses partner a kapcsolattartóként megjelölt személy adatait?
      • Hogyan osszuk meg a szerződéses partnerrel a kapcsolattartásra kijelölt munkavállaló adatait? Mi a teendő, ha a kapcsolattartásra kijelölt munkavállaló munkaviszonya megszűnik? Gyakorlati tanácsok!
    • Munkavállalók ellenőrzése:
      • céges e-mail fiúk ellenőrzése
      • céges autóba szerelt GPD helyes alkalmazása
      • csomag és ruházat átvizsgálása
      • alkohol- és drogteszt alkalmazása
      • kamerás megfigyelés
      • hangrögzítés: ügyfélszolgálat által folytatott telefonbeszélgetések rögzítésének jogszerűsége, a hangfelvétel kiadása betelefonálónak
    • céges fotózás:
      • munkavállaló képmásának közzététele munkáltató weboldalán,
      • munkavállaló képmásának felhasználása a munkáltató marketingtevékenysége során,
      • céges rendezvényeken készített fényképek
    • kiemelkedően teljestő munkavállalók közzététele
    • elégedettségmérés, közvéleménykutatás munkahelyen: anonimizálás a gyakorlatban
  • Harmadik személyek személyes adatainak kezelése a munkáltató által
    • házastárs, gyermekek, más hozzátartozók személyes adatainak kezelése
    • Hogyan teljesíti a munkáltató a tájékoztatási kötelezettségét harmadik személyek felé?
  • Adatkezelések a munkaviszony megszűnésével kapcsolatban
    • eljárás a munkaviszony megszűnésekor
    • megőrzési idők a munkaviszonyban
  • NAIH gyakorlata
19.900 Ft + ÁFA
online élő Microsoft Teams közvetítés
gyakorlati példák bemutatása
adatkezelési szituációk elemzése
oktatási anyag
Ráhel
Dr. Kiss Ráhel
ügyvéd, adatvédelmi szakjogász

A „Jelentkezés” menüpontban a jelentkezési űrlap kitöltésével és bizonyos személyes adatai megadásával lehet jelentkezni a rendezvényre. A jelentkezés további feltétele, hogy nyilatkozzon arról, hogy a megadott személyes adatok a valóságnak megfelelnek, elfogadja az ÁSZF-et és nyilatkozzon az Adatkezelési Tájékoztató megismeréséről. A „Jelentkezem” gombra történő kattintással Ön elfogadja az ÁSZF-et és ezzel Ön és a Szolgáltató között szerződés jön létre a kiválasztott szolgáltatás igénybevételére. A „Jelentkezem” gomb megnyomása fizetési kötelezettséget keletkeztet az Ön oldalán.

A szolgáltatási díjat Ön az általunk a jelentkezést követően e-mailben kiküldött díjbekérőn feltüntetett bankszámlára történő banki átutalással köteles megfizetni 8 napon belül. A szolgáltatási díj a Szolgáltató bankszámláján történő jóváírásának napján minősül megfizetettnek.

Ön jogosult a rendezvényt annak időpontját megelőző 8. napig írásban kötbérmentesen lemondani. E határidőn belüli lemondás esetén a már megfizetett szolgáltatási díjat 8 munkanapon belül visszafizetjük az Ön részére banki átutalás útján. Írásbelinek minősül a lemondás, amennyiben azt saját kézzel aláírt nyilatkozatba foglalja és postai küldeményként elküldi a székhelyünkre, valamint az is, ha a jelentkezés során megadott e-mail címről küldött elektronikus üzenetben mondja le rendezvényt.

A rendezvényt megelőző 8 napon belül nincs helye kötbérmentes lemondásnak. A rendezvényt megelőző 8 napon belüli lemondás, valamint a rendezvényen történő meg nem jelenés esetén Ön köteles részünkre a megrendelt szolgáltatás ellenértékének megfelelő összegű meghiúsulási kötbért megfizetni, illetve amennyiben a szolgáltatási díj a részünkre már megfizetésre került, akkor jogosultak vagyunk azt meghiúsulási kötbér jogcímén megtartani. A rendezvény időpontját megelőző 8 napon belüli jelentkezés esetén nincs helye kötbérmentes lemondásnak.

Ön írásban bármikor jogosult a rendezvényen résztvevő személy módosítására.

A konferencia megtartására online élő közvetítéssel kerül sor a Microsoft Teams alkalmazással. A Microsoft Teams alkalmazást az alábbi linkre kattintva töltheti le: https://www.microsoft.com/hu-hu/microsoft-teams/download-app. Az alkalmazás letöltése és használata ingyenes. A részvételhez az alkalmazás letöltése nem feltétel, mert a konferencia az alkalmazás online verziójában is követhető.

A konferenciát bármilyen eszközről követheti (mobiltelefon, asztali számítógép, laptop, táblagép stb.). A képzést megelőző napon küldeni fogunk a résztvevőknek e-mailben, a regisztrációkor megadott e-mail címre egy Microsoft Teams linket. A képzésen a linkre kattintva tud részt venni a „csatlakozás” gomb megnyomásával. A létrehozott „szobába” leghamarabb a rendezvény kezdetét megelőző 30 perccel tud belépni.

Az Ön kötelessége a konferencián a Microsoft Teams alkalmazáson keresztül történő részvétel technikai feltételeinek kialakítása és a Microsoft Teams felhasználási feltételeinek betartása. Nem vállalunk felelősséget azért, ha Ön technikai okokból vagy nem megfelelő beállítások alkalmazása miatt nem tud részt venni a konferencián.

A konferenciáról videofelvételt készítünk és azt a nyomtatott és online anyagainkban, illetve a konferenciáról történő tudósításokban, továbbá marketingtevékenységünk során felhasználjuk.

A konferencián a kameráját és mikrofonját köteles kikapcsolva tartani. A konferencia során kérdéseket írásban, a chatbox-ban lehet feltenni. A konferencia végén lehetőség van a mikrofon bekapcsolása mellett szóban kérdéseket feltenni. Amennyiben Ön nem szeretné, hogy a többi résztvevő felé a neve az alkalmazásban megjelenjen, Ön jogosult álnéven bejelentkezni. Álnéven történő bejelentkezés esetén Ön köteles e-mail-ben tájékoztatni minket arról, hogy milyen álnéven fog bejelentkezni.

A résztvevők nem jogosultak a konferenciát rögzíteni, illetve a konferencián elhangzottak vagy az előadás anyagok bármely részét, bármilyen formában nyilvánosságra hozni, vagy a rendezvény tartalmát – akár módosított formában – harmadik félnek átadni, hozzáférhetővé tenni. A ConfLine Hungary Kft. minden esetben jogi lépéseket fog kezdeményezni a fenti rendelkezések megszegése esetén.

A ConfLine Hungary Kft. kizárja felelősségét azért, hogy az online konferencia során adott bármely információ a konferencián részt vevő számára meghatározott cél(ok)ra megfelelő vagy a rendezvény tartalma alapján megtett lépéseknek a résztvevő által szándékolt hatásai, eredményei lesznek. A Confline Hungary Kft. kizárja felelősségét azon harmadik személyekkel szemben, akiknek a résztvevő a rendezvény tartalmát bármilyen – akár módosított – formában átadja, hozzáférhetővé teszi.

    Az adatok megadása a rendezvényre történő jelentkezéshez kötelező.

    Számlázási adatok

    Az adószám mező belföldi adóalany esetén kötelező.

    Kérem a hírlevelet is!

    Fizetési kötelezettséggel járó megrendelés!

    A rendezvény részletei